Sofisafe – vyřešte bezpečnost elegantně

Moduly Sofisafe 

Neplaťte za to, co byste nevyužili. S našimi moduly si můžete Sofisafe „namíchat“ přesně podle svého gusta.

Požární ochrana (PO)

Díky modulu Požární ochrana (zkratka PO) můžete digitálně evidovat kompletní dokumentaci PO, ke které patří:

• dokumenty ke stavbě
• dokumentace požární ochrany
• odborná způsobilost v požární ochraně
• zápisy z kontrol státního požárního dozoru

Modul kromě toho umožňuje:

• evidovat všechna školení požární ochrany a odborné přípravy (s možností nastavit periodické opakování)
• na základě provedených úkonů, jako je preventivní požární prohlídka, okamžitě zadat požadavek na nápravu
• poskytnout zadavateli požadavku zpětnou vazbu, že náprava proběhla

V modulu je navíc k dispozici Požární kniha s úplným přehledem všech událostí, které spadají pod požární ochranu, včetně historického vývoje každé události.

Bezpečnost a ochrana zdraví při práci (BOZP)

S modulem Bezpečnost a ochrana zdraví při práci (zkratka BOZP) získáte například:

• kompletní správu dokumentace BOZP (vč. odborných způsobilostí, zápisů z kontrol apod.)
• ucelené záznamy ze všech školení BOZP, záznamy o předání rizik či pracoviště, o zapůjčení stroje apod.
• možnost např. na základě prověrky BOZP okamžitě zavést nápravná opatření a získat zpětnou vazbu o jejich provedení
• možnost každou činnost dokumentovat, ukládat záznamy a vracet se k nim

Pracovní úrazy

Modul Pracovní úrazy vám umožní:

• vést elektronickou knihu záznamů
• vytvářet formuláře Záznam o úrazu a Záznam o úrazu – hlášení změn a elektronicky je odesílat
• dostávat automatické výzvy k včasnému odeslání formuláře Záznam o úrazu – hlášení změn
• vytvořit nápravné opatření proti opakování pracovního úrazu (přímo ze záznamu o úrazu)
• dokumentovat každou činnost, ukládat záznamy a vracet se k nim

Lhůtník

Díky modulu Lhůtník můžete například:

• zadat do systému jakékoli zařízení, stroj, věc, činnost apod. a individuálně nastavit lhůty pro opakování události
• přidat k jednotlivým zařízením revizní zprávu, průvodní dokumentaci, fotografie apod. 
• nastavit automatické objednání příští kontroly či revize u konkrétní servisní organizace
• dokumentovat každou činnost, ukládat záznamy a vracet se k nim

Dotazníky, checklisty

• Tento modul umožňuje snadno nadefinovat seznam otázek či úkolů pro kolegy ve firmě nebo i pro širokou veřejnost. 
• Modul má široké použití a může sloužit i jako tzv. checklisty, tedy předdefinovaný seznam činností, který má odpovědná osoba vykonat. Příkladem jsou kontrolní činnosti na pracovišti, kontrola technických prostředků, seznam činností při ukončení směny a další. 
• Kromě toho je možné sestavit klasický dotazník s otevřenými otázkami (uživatel zadá odpověď volným textem), nebo uzavřenými otázkami (uživatel vybere z předdefinovaných možností, kdy můžete požadovat právě jednu, nebo i více možností). 
• Sami jednoduše rozhodnete, kdo má dotazník vidět a kdo jej může spustit. Existuje také možnost vystavit dotazník do internetu i pro neregistrované uživatele - díky tomu můžete například provést průzkum veřejného mínění.
• Samozřejmostí je přehledné vyhodnocení dotazníků ve formě tabulek a grafů s možností detailního prohlížení jednotlivých odpovědí.

Kontrolní pochůzka objektu

Modul Kontrolní pochůzka objektu je nástrojem pro efektivní kontroly na pracovišti. Mimo jiné vám nabízí:

• možnost zadat pokyn k odstranění závady přímo na místě, např. z mobilu nebo tabletu
• možnost přidat k záznamu fotografie a další potřebné přílohy
• možnost zadat konkrétní podúkol jinému řešiteli
• historii komunikace mezi zadavatelem a řešitelem na jednom místě

Osobní ochranné pracovní prostředky (OOPP) 

V modulu Osobní ochranné pracovní prostředky (zkratka OOPP) najdete:

• karty OOPP pro jednotlivé zaměstnance (s přehledem výdeje OOPP)
• agendu skladového hospodářství pro příjem a vydávání OOPP
• přehled pohybu skladových zásob OOPP (s možností nastavit minimální množství skladových zásob a objednat požadované OOPP)

Pracovnělékařské služby (PLS) 

Modul Pracovnělékařské služby (zkratka PLS) vám umožní:

• automaticky si vyžádat výpisy ze zdravotnické dokumentace od registrujícího lékaře vašeho zaměstnance
• dostávat automatické upozornění na termíny pracovnělékařských prohlídek (PLP)
• mít k dispozici elektronické posudky všech zaměstnanců na jednom místě

Součástí modulu je on-line kalendář pro objednání pracovníků na PLP s předstihem 90 dnů.

Úkoly

Modul Úkoly nabízí mimo jiné:

• možnost poslat různé druhy úkolů napříč celou organizací
• možnost zadané úkoly periodicky opakovat
• možnost vytvářet podúkoly
• historii komunikace, přílohy a provedené změny uložené v daném úkolu

Sklad

Díky modulu Sklad máte k dispozici:

• Jednoduchý sklad se zaměřením především na evidenci ochranných pomůcek.
• Příjmy, výdaje, stav skladu, skladové pohyby.
• Možnost evidence výdajů na jednotlivé zaměstnance, aby bylo možné vyhodnotit, kteří zaměstnanci čerpají více  než jiní.